Новости
  • 21.06.2017
    СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ  ОТ 15000 РУБЛЕЙ. НАЧАЛО ЗАНЯТИЙ В КАЛУГЕ -  15 НОЯБРЯ   2017 ГОДА В 18-00. Студентам и пенсионерам скидка 5%. Стоимость занятий по практическому вождению: ГСМ +амортизация учебного автомобиля 100 руб/час.


  • 14.12.2015
    ОБУЧЕНИЕ ОНЛАЙН
  • 14.12.2015
    ДЕЙСТВУЕТ СИСТЕМА СКИДОК!!! ЗВОНИ, УЗНАВАЙ!!!

Положение о защите персональных данных

1. Общие положения
1.1.     Настоящее Положение разработано на основании статей Конституции РФ, Кодекса об административных правонарушениях РФ, Гражданского Кодекса РФ, Уголовного Кодекса РФ, а также Федерального закона «О персональных данных», Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», нормативно-правовых актов Российской Федерации в области трудовых отношений и образования, нормативных и распорядительных документов Минобрнауки, Рособразования и Рособрнадзора России, Устава Калужского областного отделения общественной организации Всероссийского общества автомобилистов (далее – КОО ОО ВОА).
1.2.     Целью данного Положения является определение порядка хранения, использования персональных данных работников КОО ОО ВОА, персональных данных обучающихся в организации, а также определение способов и средств защиты персональных данных от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.
1.3.     Порядок обращения с персональными данными имеет целью обеспечить соблюдение законных прав и интересов организации, ее работников, а также обучающихся, в связи с необходимостью получения (сбора), систематизации (комбинирования), хранения и передачи сведений, составляющих персональные данные.
1.4.     Настоящее Положение утверждается Председателем совета организации и является обязательным для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным работников организации и обучающихся.
 
2. Понятие и состав персональных данных. Иные основные понятия.
2.1.    Персональные данные работника (далее ПДн) - любая информация, относящаяся к
определенному работнику (субъекту персональных данных) и необходимая организации в
связи с трудовыми отношениями, в том числе:
фамилия, имя, отчество работника; дата и место рождения работника; адрес работника;
семейное, социальное положение работника; образование, профессия работника;
доходы, имущество и имущественные обязательства работника;
другая аналогичная информация, на основании которой возможна безошибочная идентификация субъекта персональных данных.
2.2.     Персональные данные обучающихся (далее - ПДн) - информация, касающаяся
конкретного обучающегося, необходимая организации в связи с осуществлением
образовательной деятельности. Под информацией об обучающихся понимаются сведения о
фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его
личность.
2.2.1. В состав персональных данных обучающихся входят: фамилия, имя, отчество обучающихся; дата рождения обучающихся;
адрес регистрации и проживания, контактные телефоны, адреса электронной почты;
паспортные данные обучающихся;
сведения о месте работы (учебы) обучающихся.
2.3.      Сведения о персональных данных относятся к числу конфиденциальных (составляющих
охраняемую законом тайну). Режим конфиденциальности в отношении персональных
данных снимается: в случае их обезличивания; по истечении срока их хранения (в отношении работников - по истечении 75 лет); в других случаях, предусмотренных федеральными законами. 2.4. Иные основные понятия:
обработка персональных данных - сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения ответственным лицом (получившим доступ к персональным данным), требование не допускать их распространения без согласия работника, обучающегося или иного законного основания;
распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц или ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или представление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые уполномоченным должностным лицом организации в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия для работников или обучающихся либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения, передачи персональных данных работников или обучающихся;
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных работников или обучающихся;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному работнику или обучающихся;
общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ к которым неограниченному кругу лиц предоставлен с согласия работника или обучающихся, а также на которые, в соответствии с федеральными законами, не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.
 
3. Порядок получения, организация обработки и передачи персональных данных
работников организации.
3.1. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в организацию, должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, Устава, Правил внутреннего трудового распорядка, лицо, поступающее на работу, предоставляет:
1)                 паспорт (документ, удостоверяющий личность);
2)                 трудовую книжку, оформленную в установленном порядке (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые, а также, если работник поступает на работу на условиях совместительства или гражданско-правового договора);
3)                 страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4)                 свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции (о присвоении ИНН);
5)                 документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
6)                 диплом или иной документ о полученном образовании или документ подтверждающий специальность или квалификацию, а также документы о наличии специ­альных знаний для преподавателей и мастеров производственного обучения вождению транспортных средств;
7)                 медицинское заключение (медицинская книжка) об отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья для работы в образовательном учреждении (в соответствии с требованиями Закона РФ «Об образовании в РФ»)
8)                 справку ИЦ УВД МВД России по Калужской области об отсутствии судимости при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой, в соответствии с федеральным законодательством и в рамках исполнения требований Трудового Законодательства РФ, не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, (а именно: - справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел для должностей преподавательского состава и мастера производственного обучения (тренажерного зала)).
9)                 иные документы, согласно требованиям действующего законодательства РФ, в том числе документы, содержащие сведения, необходимые для предоставления работнику гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством:
                     документы о составе семьи;
                     документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности и т.п.);
                     документы о состоянии здоровья детей и других близких родственников (например, справки об инвалидности, о наличии хронических заболеваний);
                     документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и т.п.);
                     документы о беременности работницы;
                     документы о возрасте малолетних детей;
                     документы о месте обучения детей.
3.2. При приеме на работу кадровым работником организации заводится личное дело работника, заполняется унифицированная форма «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
-                    общие сведения (Ф.И.О., дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);
-                    сведения о воинском учете;
-                    данные о приеме на работу;
-                    сведения об аттестации;
-                    сведения о повышенной квалификации;
-                    сведения о профессиональной переподготовке;
-                    сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
-                    сведения об отпусках;
-                    сведения о социальных гарантиях;
-                    сведения о месте жительства и о контактных телефонах;
иные сведения.
3.3.     В организации могут создаваться и храниться следующие группы документов,
содержащие данные о сотрудниках в единичном или сводном виде.
3.3.1.  Документы, содержащие персональные данные работников:
-                     комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении;
-                     комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность;
-                     подлинники и копии приказов (распоряжений);
-                     личные дела и трудовые книжки;
-                     дела, содержащие материалы аттестаций работников;
-                     дела, содержащие материалы внутренних дисциплинарных расследований;
-                     справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы);
-                     подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов;
-                     копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения.
3.3.2.  Документация по организации работы работников:
-                     Устав, положения, и иные локальные акты организации;
-                     должностные инструкции работников;
-                     приказы, распоряжения, указания руководства организации;
-                     документы планирования, учета, анализа и отчетности.
3.4.  Обработка персональных данных работников организуется в соответствии со схемой 1.
Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее (в письменной форме) и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо работодателя обязано сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
3.5.       Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
3.6.         Обработка указанных персональных данных работников работодателем возможна только с их согласия либо без их согласия в следующих случаях:
-     персональные данные являются общедоступными;
-     персональные данные относятся к состоянию здоровья работника, и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно;
-     по требованию полномочных государственных органов - в случаях, предусмотренных федеральным законом.
3.8.         Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работников только с их письменного согласия.
3.9.            Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных может включать в себя:
-                      фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие
субъекта персональных данных;
-                      цель обработки персональных данных;
-                      перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
-                      перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
-                      срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.
3.10.    Согласие работника не требуется в следующих случаях:
-                      обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определенного полномочия работодателя;
-                      обработка персональных данных в целях исполнения трудового договора;
-                      обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
-                      обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов сотрудника, если получение его согласия невозможно.
3.11.          Работник организации представляет работодателю достоверные сведения о себе. Должностные лица работодателя проверяет достоверность сведений способами, не запрещенными Законом.
3.12.          В соответствии с требованиями ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина руководитель организации и его законные, полномочные представители при обработке персональных данных работника должны выполнять следующие общие требования:
3.12.1.    Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов или иных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и профессиональном продвижении, обеспечение личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
3.12.2.    При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
3.12.3.    При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных, полученных о нем исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
3.12.4.    Защита персональных данных работника от неправомерного их использования, утраты и т.п. обеспечивается работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.
3.12.5.    Работники должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.
3.12.6.    Во всех случаях отказ работника от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен.
3.13.     При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать
следующие требования:
3.13.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.
3.13.2.    Предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами.
3.13.3.    Осуществлять передачу персональных данных работников в пределах организации в соответствии с настоящим Положением.
3.13.4.     Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретной функции.
3.13.5.     Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения трудовой функции.
3.13.6.        Передавать персональные данные работника его законным, полномочным представителям в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.
3.14 Персональные данные работников обрабатываются работником, ответственным за кадровое делопроизводство, а также работниками бухгалтерии и хранятся в бухгалтерии и у инспектора по кадрам.
3.15.             Персональные данные сотрудников могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
3.16.        При получении персональных данных не от работника (за исключением случаев, если персональные данные являются общедоступными) работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию:
-                    наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;
-                    цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
-                    предполагаемые пользователи персональных данных;
-                    установленные федеральными законами права субъекта персональных данных.
 
 
4. Порядок получения, организация обработки и передачи персональных данных
обучающихся.
4.1.      Под обработкой ПДн понимается получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных обучающихся.
4.2.      В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина, организация и ее представители при обработке ПДн обязаны соблюдать следующие общие требования:
-         Обработка ПДн может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих образовательную деятельность организации;
-         При определении объема и содержания обрабатываемых ПДн организация руководствуется нормативными актами законодательства РФ, Уставом и иными локальными актами организации;
Получение персональных данных осуществляется путем представления их непосредственно обучающимися, а также законными представителями, заказчиками платной образовательной услуги (юридическими лицами) в отношении своих работников (далее -иные лица);
Обучающиеся   (иные   лица)   обязаны   предоставлять   КОО ОО ВОА достоверные сведения о себе и своевременно сообщать ему об изменении этих персональных данных. КОО ОО ВОА имеет право проверять достоверность предоставленных сведений, сверяя данные с оригиналами предоставленных документов.
Организация не имеет права получать и обрабатывать ПДн о политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни субъектов персональных данных.
КОО ОО ВОА не имеет право получать и обрабатывать ПДн о членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
4.3.         К обработке, передаче и хранению ПДн может иметь доступ директор и иные работники организации, в силу осуществления должностных полномочий (исполнения трудовой функции).
4.4.         Использование персональных данных возможно только в соответствии с целями, определившими их получение. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и наказывается в соответствии с законодательством.
4.5.         Передача персональных данных обучающихся возможна только с их согласия или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.
При передаче ПДн КОО ОО ВОА должна соблюдать следующие требования:
4.5.1.    не сообщать ПДн третьей стороне без письменного согласия обучающихся, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных федеральным законом;
4.5.2.    предупредить лиц, получающих ПДн, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Лица, получающие ПДн, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен ПДн в порядке, установленном федеральными законами;
4.5.3.    разрешать доступ к ПДн только уполномоченным работникам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те ПДн. которые необходимы для выполнения конкретных функций;
4.5.4.    не запрашивать информацию о состоянии здоровья субъектов персональных данных, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности осуществления образовательного процесса;
4.5.5.    передача персональных данных от держателя или его представителей внешнему потребителю (контрольно-надзорному органу) может допускаться в минимальных объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных;
4.6.           Все меры обеспечения безопасности при сборе, обработке и хранении ПДн распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
4.7.           Предоставление ПДн государственным органам производится в соответствии с требованиями действующего законодательства и настоящим Положением.
Документы, содержащие ПДн, могут быть отправлены через организацию федеральной почтовой связи. При этом должна быть обеспечена их конфиденциальность. Документы, содержащие персональные данные вкладываются в конверт, к нему прилагается сопроводительное письмо. На конверте делается надпись о том, что содержимое конвертаявляется конфиденциальной информацией, и за незаконное ее разглашение законодательством предусмотрена ответственность. Далее, конверт с сопроводительным письмом вкладывается в другой конверт, на который наносятся только реквизиты, предусмотренные почтовыми правилами для заказных почтовых отправлений.
 
5. Доступ к персональным данным работников организации.
 
5.1.     Право доступа к персональным данным работников имеют:
-                        Директор организации;
-                        Заместитель директора;
-                        кадровые работники;
-                        юрисконсульт;
-                        кассир;
-                        работники бухгалтерии;
-                        экономист;
-                        программист;
-                        носитель персональных данных (работник);
-                        другие работники организации при выполнении ими своих должностных обязанностей.
5.2.      Работник организации имеет право:
5.2.1.          Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копии любой записи, содержащей его персональные данные.
5.2.2.          Требовать от работодателя уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для работодателя персональных данных.
5.2.3.          Получать от работодателя:
-                        сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
-                        перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
-                        сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
-                        сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
5.2.4.          Требовать извещения работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
5.2.5.             Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.
5.3.             Копировать и делать выписки персональных • данных сотрудника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения начальника отдела кадров.
5.4.             Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии работников.
 
6. Доступ к персональным данным обучающихся в организации.
6.1. Внутренний доступ (доступ внутри организации) к персональным данным обучающихся определяется приказом директора. Право доступа к персональным данным обучающегося имеют:
-   Председатель совета организации;
-                        Заместитель директора;
-                        работники бухгалтерии;
-                        заведующий учебной частью;
-                        программист;
-                        методист;
-                        работники организации по соответствующему образовательному направлению деятельности (преподавательский состав);
-                        носитель данных (обучающийся).
-                        другие работники организации при выполнении ими своих должностных обязанностей.
6.2.  Внешний доступ:
К числу массовых потребителей персональных данных вне организации можно отнести государственные функциональные структуры: налоговые инспекции, правоохранительные органы, органы статистики, военкоматы, органы социального страхования, пенсионные фонды, подразделения муниципальных органов управления;
Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции;
Другие организации: Министерство образования и науки Калужской области, ГИБДД. 7. Угроза утраты персональных данных. Защита персональных данных.
7.1.        Под угрозой или опасностью утраты персональных данных понимается единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление внешних или внутренних источников угрозы, выражающееся в дестабилизирующем воздействии на защищаемую информацию.
7.2.        Риск угрозы любым информационным ресурсам создают стихийные бедствия, экстремальные ситуации, террористические действия, аварии технических средств и линий связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и незаинтересованные в возникновении угрозы лица.
7.3.        Защита персональных данных представляет собой предупреждение нарушения доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и обеспечение безопасности информации в процессе управленческой и образовательной деятельности организации.
7.4.        Защита ПДн от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена КОО ОО ВОА в порядке, установленном федеральным законом.
7.5.        «Внутренняя защита»:
Регламентация доступа персонала к конфиденциальным сведениям, документам и базам данных входит в число основных направлений организационной защиты информации;
Для обеспечении внутренней защиты ПДн необходимо соблюдать ряд мер: ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности которых требуют конфиденциальных знаний; избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками; рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации; знание работником требований нормативно - методических документов по защите информации и сохранении тайны; наличие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами и базами данных (средства обеспечения безопасности:
металлические шкафы, сейфы для хранения носителя информации с персональными данными, сигнализация); организация порядка уничтожения информации; воспитательная и разъяснительная работа с работниками по предупреждению утраты ценных сведений при работе с конфиденциальными документами.
Защита персональных данных на электронных носителях. Все папки, содержащие персональные данные работников или обучающихся, их законных представителей, должны быть защищены паролем (кодом доступа). При необходимости (в целях предупреждения уничтожения) информация с персональными данными может быть скопирована на резервный внешний носитель, который должен храниться в металлическом запираемом шкафу. Персональные компьютеры, используемые для обработки персональных данных, должны быть оснащены антивирусными программами.
7.6.    «Внешняя защита»:
Для защиты конфиденциальной информации создаются целенаправленные неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося совершить несанкционированный доступ и овладение информацией. Целью и результатом несанкционированного доступа к информационным ресурсам может быть не только овладение ценными сведениями и их использование, но и их видоизменение, уничтожение, и т.п.;
Под посторонним лицом понимается любое лицо, не имеющее непосредственного отношения к организации, посетители, работники других организационных структур. Посторонние лица не должны знать распределение функций, рабочие процессы, технологию составления, оформления, ведения и хранения документов, дел и рабочих материалов в отделе персонала;
Для обеспечения внешней защиты ПДн необходимо соблюдать ряд мер: порядок приема, учета и контроля деятельности посетителей; требования к защите информации при интервьюировании и собеседованиях; пропускной режим организации; технические средства охраны, сигнализации;- порядок охраны территории, зданий, помещений, транспортных средств.
7.7.    По возможности персональные данные обезличиваются.
 
8. Права и обязанности субъекта персональных данных.
8.1.     Закрепление прав субъектов персональных данных, регламентирующих защиту персональных данных, обеспечивает сохранность полной и точной информации о нем.
8.2.     Работник или обучающиеся имеют право ознакомления с документами организации, устанавливающими порядок обработки их персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.
8.3.     В целях защиты персональных данных, хранящихся в КОО ОО ВОА, работники или обучающиеся имеют право:
требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных;
на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные;
персональные данные оценочного характера дополнить заявлением, выражающим собственную точку зрения;
определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
на сохранение и защиту своей личной и семейной тайны.
8.4.      Работники или обучающиеся обязаны передавать организации комплекс достоверных,
документированных персональных данных, состав которых установлен нормативными документами законодательства РФ, Уставом и иными локальными актами организации, своевременно сообщать об изменении своих персональных данных.
8.5.     Работники или обучающиеся должны ставить организацию в известность об изменении фамилии, имени, отчества, адреса проживания, контактных телефонов и иных персональных данных.
8.6.     В целях защиты частной жизни, личной и семейной тайны работники или обучающиеся не должны отказываться от своего права на обработку персональных данных, поскольку это может повлечь причинение морального, материального вреда.
 
9. Права, обязанности и ответственность оператора персональных данных.
9.1.      Персональная ответственность - одно из главных требований к функционированию системы защиты персональной информации и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы.
9.2.      Организация и ее работники, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
9.3.      Руководитель, разрешающий доступ работника к документу, содержащему персональные сведения других работников или обучающихся, несет персональную ответственность за данное разрешение.
9.4.      Каждый работник организации, получающий для работы документ, содержащий персональные данные, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.
9.5.      Работник организации, имеющий доступ к ПДн в связи с исполнением трудовых обязанностей:
Обеспечивает хранение информации, содержащей ПДн, исключающее доступ к ним третьих лиц. В отсутствие работника на его рабочем месте не должно быть документов, содержащих ПДн.
При уходе в отпуск, служебной командировке и иных случаях длительного отсутствия работника на своем рабочем месте, он обязан передать документы и иные носители, содержащие ПДн лицу, на которое локальным актом (приказом, распоряжением) будет возложено исполнение его трудовых обязанностей. В случае если такое лицо не назначено, то документы и иные носители, содержащие ПДн, передаются другому работнику, имеющему доступ к ПДн по указанию директора.
При увольнении работника, имеющего доступ к ПДн, документы и иные носители, содержащие ПДн, передаются другому работнику, имеющему доступ к персональным данным по указанию директора.
9.6.      Доступ к персональным данным обучающихся имеют работники, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими трудовых обязанностей.
9.7.      В случае если работодателю оказывают услуги юридические и физические лица на основании заключенных договоров (либо иных оснований) и в силу данных договоров они должны иметь доступ к персональным данным, то соответствующие данные предоставляются работодателем только после подписания с ними соглашения о неразглашении конфиденциальной информации. В исключительных случаях, исходя из договорных отношений с контрагентом, допускается наличие в договорах пунктов о неразглашении конфиденциальной информации, в том числе предусматривающих защиту персональных данных.
9.8.      Процедура оформления доступа к ПДн включает в себя:
ознакомление работника с настоящим Положением. При наличии иных нормативных
актов (приказы, распоряжения, инструкции и т.п.), регулирующих обработку и защиту ПДн, с данными актами также производится ознакомление работника.
истребование с работника (за исключением директора) письменного обязательства о соблюдении конфиденциальности персональных данных и соблюдении правил их обработки.
9.9.      Допуск к персональным данным обучающихся или работников, других работников организации, не имеющих надлежащим образом оформленного доступа, запрещается.
9.10. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту ПДн, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами:
- Директор организации за нарушение порядка обращения с персональными данными несет административную ответственность согласно ст. ст. 5.27 и 5.39 Кодекса об административных правонарушениях РФ, а также возмещает работнику ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные об этом работнике;
За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него обязанностей по соблюдению установленного порядка работы со сведениями конфиденциального характера работодатель вправе применять предусмотренные Трудовым Кодексом дисциплинарные взыскания;
Должностные лица, в обязанность которых входит ведение персональных данных, обязаны обеспечить каждому работнику или обучающемуся возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом. Неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов, либо несвоевременное предоставление таких документов или иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление неполной или заведомо ложной информации - влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере, определяемом Кодексом об административных правонарушениях;
В соответствии с Гражданским Кодексом лица, незаконными методами получившие информацию, составляющую служебную тайну, обязаны возместить причиненные убытки;
Уголовная ответственность за нарушение неприкосновенности частной жизни (в том числе незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющего его личную или семейную тайну, без его согласия), неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации, неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов и сведений (если эти деяния причинили вред правам и законным интересам граждан), совершенные лицом с использованием своего служебного положения наказывается штрафом, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, либо арестом в соответствии с УК РФ.
9.11. Неправомерность деятельности органов государственной власти и организаций по сбору и использованию персональных данных может быть установлена в судебном порядке.
9.12. КОО ОО ВОА сообщает работникам или обучающимся о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа обучающихся дать письменное согласие на их получение.